[企业管理]招投标过程中的对话——投标文档撰写的具体要求

对话中涉及到招投标启动前和过程中的一些具体问题，最后这个哥们问到了我的全程建模培训的举行情况，他曾经带了两个朋友参加了我2005年元旦的全程建模培训。

山东的一个朋友 20:59:49
青润，在？
山东的一个朋友 20:59:52
？
青润 21:01:29
在
青润 21:01:37
刚过来。
山东的一个朋友 21:02:15
好久没联系 请教你几个问题。
山东的一个朋友 21:02:17
有空吗？
青润 21:02:41
请讲。
山东的一个朋友 21:03:33
目前正在进行几个项目的招投标，以前没这方面经验，因为以前的项目大多都不用投标，和甲方报下方案 或者 综合评议下，就可以。
青润 21:03:50
恩。
山东的一个朋友 21:03:53
现在进行招投标，很多地方还摸不到规律。
山东的一个朋友 21:04:39
现在问题是：1.投标书的doc版本，有规定模板吗 还是 严格按照 招标书上要求的格式书写？
山东的一个朋友 21:05:12
2 技术标 和 商务标，按照规范，是分开成2个doc文件 还是 合并到一起？
青润 21:05:30
肯定按照招标书来写，一般有两个部分，一对一应答和投标方案
山东的一个朋友 21:05:59
3 讲标的ppt，可以不按照投标书的结构来出 ?
青润 21:06:08
不管商务还是技术，都要按照标书要求进行应答，每一条，下面写上是否满足，如何满足，不满足的具体原因或者自己认为可以做的更好的选

择。
青润 21:06:29
投标方案是自己单独撰写，除非招标方有具体的模板格式要求。
青润 21:06:54
讲标的ppt一般来说随意，但是不知道有没有行业有特殊的要求。
青润 21:07:11
因为甲方的操作习惯不同，所以，这个最好到甲方那里多询问一下
山东的一个朋友 21:07:12
听你的意思，“投标方案”和针对招标书一对一应答的文件，是2个？
青润 21:07:59
当然是两个。
青润 21:08:09
另外，单独封装的还有报价
青润 21:08:23
这些都按照甲方的要求进行填写和封装就可以了。
山东的一个朋友 21:14:06
我们前面的2个项目标书，好像都写出一个文件里了。
山东的一个朋友 21:14:17
封装在一起 只是有 正本 副本之分。
山东的一个朋友 21:15:00
按你的说法，就是： 投标方案，应答文件，报价，应该是3个文件 ？
青润 21:15:10
看甲方要求，有可能会因为不符合要求而被退回。
另外报价也和原来的议价有差异。这个我的blog上两年前有一篇文字是帮别人进行招投标过程的分析。
青润 21:15:20
至少是这三个文件
青润 21:15:42
一般报价是必须单独封装的
青润 21:15:47
而且要密封。
山东的一个朋友 21:15:59
报价这块就是 商务标书了 ？
青润 21:16:13
不是
青润 21:16:17
两个不是一样的。
山东的一个朋友 21:16:27
商务标书 指的是哪个
青润 21:16:33
报价是保价，商务投标书是你们的投标对商务的满足程度。
青润 21:16:47
也就是他们招标书中单独的商务应答部分的内容。
山东的一个朋友 21:18:19
投标方案，应答文件，报价 这3个文件中：投标方案--单独指 技术标？ 应答文件---包含投标对招标的满足程度，包括技术部分和商务部分

？
青润 21:19:35
可以这么说，不同的甲方会有一些差异性要求，这些最致命，也往往是甲方控制投标结果的手段。
山东的一个朋友 21:21:20
投标方案 会不会和 应答文件里面的内容，有重复？
青润 21:21:40
有可能有重复，但是你也必须这样写。
山东的一个朋友 21:22:03
投标方案 和 汇报的ppt，应该相对应吧
青润 21:23:07
PPT就是你们需要特别强调的自己的优势和对劣势的解释，其他的都不要写太多，在电信的时候，我们都是有专门的专家对专门的部分进行仔

细审核的。
青润 21:23:36
但是其他行业没有这么规范，可能需要注意。我觉得更多的问题应该多询问甲方的招标人员，根据招标情况进行分析和操作。
山东的一个朋友 21:24:06
我们这边投标，好像对ppt非常非常看重 关注的多的是现场讲解ppt的能力
青润 21:24:39
这要看甲方，属于特殊案例分析，不具有通用性。
青润 21:24:56
这个我没办法做更细的分析，除非和甲方接触进行一些调研和数据采集分析。
山东的一个朋友 21:25:59
招标书未发下来前，主要精力在准备“投标方案”这块吧
青润 21:26:11
是的。
山东的一个朋友 21:26:15
按照规范，投标前能进行调研吗 ？
青润 21:26:35
过程一般招标方会有文件指导，一定要仔细看那个说明文件，并及时提出你们的异议。
青润 21:26:59
投标，就是根据投标文件进行，不需要进行调研。
山东的一个朋友 21:27:11
若没有调研，会不会方案内容会很空 很虚？
青润 21:27:16
投标文件必须撰写完善，不明确的地方，招标方需要有专人进行解释
青润 21:27:43
不会，因为招标文件应该很完整。撰写招标文件的人就已经是调研需求的人了。
山东的一个朋友 21:28:03
哦。
山东的一个朋友 21:31:28
应答文件 的正规名称应该叫什么？
山东的一个朋友 21:31:39
需要在投标现场，给用户逐一解释吗？
青润 21:31:56
招标文件中应该有说明和名称限制的解释。
青润 21:32:08
不需要，你写了，别人就知道了，他们应该安排人看。
山东的一个朋友 21:33:08
哦。投标方案现在的篇幅都很长，往往上百-200多页，有必要吗
青润 21:33:48
当然有必要。
青润 21:34:10
在电信曾经看过几千页的投标文档和方案，我们都是要把自己专业的方向一页一页翻看的。
山东的一个朋友 21:34:47
你们那是大型系统 一个50-60万的项目，现在投标书也很厚
青润 21:35:49
呵呵，有些招标方如果是公开招标，不是邀标，能否拿来看的第一标准就是重量。
青润 21:36:10
记得我以前举过的一个标书称重的例子么？
山东的一个朋友 21:36:15
也太浪费纸张了
青润 21:36:45
浪费纸张算什么，呵呵。
山东的一个朋友 21:36:43
一个标书就是 正本+副本 16本，每本100页，打印机也累坏了
青润 21:37:04
不过，电信的很规范，他们不看重量。
这个现象的确是有的。
山东的一个朋友 21:38:29
评价一个投标书好坏，如何能看出高低来 ？
青润 21:39:06
呵呵，这个话题太大，这里没法说了。
青润 21:39:22
基本上评标过程分为两个部分，价格和应答
青润 21:39:41
一般是3：7的比例，项目不同这个比例也有差异
山东的一个朋友 21:40:06
有些招标书，里面的内容都很详细了，连具体功能都有了
青润 21:40:11
如果我看到标书，我就能评述哪些是重点，看不到，我无法凭空给你这方面的描述。
青润 21:40:33
当然要很具体了，但是，有些标书是不合理的，这都是目前的现象。
山东的一个朋友 21:41:19
在写投标书的时候，对着招标文件照搬过来就行，发挥的空间都不大
青润 21:41:46
呵呵，看招标书如何撰写了，这个没法一概而论。
山东的一个朋友 21:45:56
有没有可以比较好的投标方案 和ppt，给推荐几个参考参考
青润 21:46:57
这个我没法给你，我手里的都是以前公司或者电信的，涉密，没办法。
谁也不会没事写这个东西玩得，呵呵。
山东的一个朋友 21:48:41
呵呵
山东的一个朋友 21:49:17
sd大会你参加吗 ？
青润 21:49:24
一个大的应答投标，可能要十几个人写一两个月，呵呵。除了成套路的硬件投标相对简单。
青润 21:49:33
他们还没有给我发邀请，所以，我还不知道。
山东的一个朋友 21:49:58
哦。
山东的一个朋友 21:50:16
大的应答投标，你说的项目，至少得上千万吧
山东的一个朋友 21:50:27
不含硬件
青润 21:50:40
含硬件上千万。
山东的一个朋友 21:52:48
哦。
山东的一个朋友 21:52:58
最近Uml培训又进行了？
青润 21:53:17
没有。
山东的一个朋友 21:53:34
哦。