今天早上开了一个会,主要内容是讲了一下项目的一个割接方案,以下不是讲解会议的内容,而是在在会议的过程中的一些问题和注意事项。
每个公司都会遇到大大小小的会议,开会不只是召集一批人,在把一些内容说一下,当然这不是不可以,但是这样肯定不好。
会议主要分三个阶段,会前、会中和会后。
会前是准备阶段,准备好会议的议题、时间、开会的地点、参加的人员、会议大概持续的时间。议题主要是说开会的内容主要是什么,这些内容是否有意义,是否一定要开,由于现在的工作节奏是比较快,大家一般情况下都比较忙,所以开会的意义就很重要,不然是在浪费大家的时间。会议的开始时间和持续时间也很重要,这样有利于开会的人统筹安排自己的工作,可以提高工作效率,剩下的就是参与人的选择,每个参与人为什么要参加这个会,这个会对参与人意味着什么,比如会议有主持人,记录人,获得信息的人,有任务内容的人,有些人是来打酱油的等等。
会前还有两个重要的内容就是提前两天最少提前一天把会议的邮件发送出去,让大家好安排自己的工作。在会议开始前主持人需要到会议地点检查开会条件,比如需要投影,投影是否可用,需要白板,是否有白板和写字笔等等。最常见的一个错误就是主持人和大家一起到会议室,然后打开电脑,接投影,找白板等等,但这个时候有个很重要的问题就是在浪费大家的时间,每人两分钟,加在一起时间也不少,这个深层次就可以算出开会成本。
会中就相对比较简单,前提是大家都不要迟到,主持人宣讲会议议题,持续的时间,是否有讨论等等,介绍记录人员就开始一条条过了,但中间有两个主要的内容要注意,一个时间和议题的把控,这个是最常见的问题,如果对时间议题不控制,就会发现开会会发散内容,然后陷入了长久的会议,大家精辟历经有没有效果。另外一个注意点就是会议快结束的时候要把本次会议达成的一致意见宣讲一下,尤其是有有后续任务安排的事情要讲一下,以免大家遗忘。
会后主要就是把会议的内容以会议纪要的方式发给相关干系人,也可以包括没有参与会议的人员,要把会议纪要归档存放到公司的服务器中做备份。还有后续内容的衔接,比如如果有后续的任务,要列入开发计划等等。
以上就是我对开会的理解,看似简单完全做好不容易,也许还漏掉了一些东西,欢迎您指出来,共同学习。
分享到:
相关推荐
成志开会排座次系统是一款能够自定义安排座位的软件,快来下载体验吧。 软件功能: 1.操作简单方便,可以开会前快速调整开会座次。 2.可编辑保存参会人员名单文件和会场文件,以便在使用时打开快速编排。 3.入座安排...
开会排座是一款能够自定义安排座位的软件。 开会排座功能: 1、可单独排主席台及会场 ,也可将主席台和会场排在一起,打印在一页纸上。 2、具有出席人员设置和会场设置,并能保存,方便以后使用。 3、入座安排...
一年级数学下册1加与减一1.4开会啦教学反思北师大版202005052106
内含CCF推荐会议每年开会时间及投稿截止时间
银行开会员工讲话材料.doc
4.8项目进场开会内容.doc监理公司例会模版
代码非常出色的计时软件,方便用于开会计时。源码给力
新北师大小学一年级数学下册开会啦PPT课件.pptx
四张团队开会的3d小人PPT素材图片下载,关键词:团队、开会、讨论、宣讲幻灯片素材下载,3d小人、白色小人、立体小人PPT素材图片,PPT素材下载,PPTX格式;
北师大一年级数学下册开会啦PPT课件.pptx
一年级数学下册第一单元开会啦比较意义下的减法作业pdf无答案北师大版
07334 领导培训--开会的艺术(PPT 14页).ppt
随着视频技术的发展,用户的需求越来越丰富,需要视频会议系统不仅能提供视频的传输,而且能提供一种叫多媒体视频会议的概念。它将包含所有未来会议产业的状况:视频、音频、图示和数据一体化的解决方案,整个环境是...
开会技巧与开会障碍.pptx
在产品需求评审会上或者其他会议上都会遇到存在分歧的时候,此时如果你的想法或者方案时较为好的,可以加上一些好的说话技巧让大家信服。
该企业会议室视频开会信息管理系统的实现还考虑到了系统的可靠性和稳定性。系统采用了多种技术手段,例如负载均衡、容错机制和高可用性设计,以保证系统的可靠性和稳定性。同时,系统还提供了多种监控和日志记录功能...
歼击机可怜见可怜见里脚手坷拉机立刻洒家开绿灯决撒可怜见灯笼裤洒家开绿灯撒看来大家了喀什建立扩大按时的按时的
主要功能 可支持多人异地视频! 可实现公司多人异地会议.使用时需要注册!
《【公司开会通知模板】企业员工开会通知模板》.doc
《【开会通知怎么写范文】学校通知开会怎么写》.doc